Для призначення соціальної допомоги подаються:

1. Заява про виплату винагороди, що складається за формою,  затвердженою Мінсоцполітики;
2. копії сторінок паспорта з даними про прізвище, ім’я та по батькові, місце реєстрації;
3. довідка про відкриття рахунку у банку на соціальні виплати.

            Орган соціального захисту формує особову справу, до якої додає ксерокопію сторінки Указу Президента України про присвоєння жінці почесного звання “Мати-героїня”, що зберігається протягом п’яти років після виплати винагороди.

Уповноважена особа подає також нотаріально засвідчений документ, що підтверджує її право представляти жінку, якій присвоєно почесне звання.