Для призначення соціальної допомоги подаються:
- Заява про виплату винагороди, що складається за формою, затвердженою Мінсоцполітики;
- копії сторінок паспорта з даними про прізвище, ім’я та по батькові, місце реєстрації;
- довідка про відкриття рахунку у банку на соціальні виплати.
Орган соціального захисту формує особову справу, до якої додає ксерокопію сторінки Указу Президента України про присвоєння жінці почесного звання “Мати-героїня”, що зберігається протягом п’яти років після виплати винагороди.
Уповноважена особа подає також нотаріально засвідчений документ, що підтверджує її право представляти жінку, якій присвоєно почесне звання.